На оперативній нараді розглянули підсумки роботи відділу державної реєстрації за 2025 рік

На щотижневій оперативній нараді, яку провів міський голова Володимир Ящук за участю секретаря міської ради, заступника міського голови, керуючої справами виконавчого комітету, начальників структурних підрозділів, працівників апарату міської ради, старост, керівників комунальних підприємств і комунальних служб громади, було розглянуто підсумки роботи відділу державної реєстрації Управління економічного розвитку та інвестицій Іллінецької міської ради за 2025 рік. З відповідною інформацією виступила начальник відділу Оксана Кічула.

Оксана Іванівна зауважила, що в сучасних умовах робота державного реєстратора потребує не лише знання законодавства, а й постійного аналізу судової практики, змін у нормативній базі та уважності при розгляді кожної заяви. Кожне рішення приймається виключно на підставі документів, поданих заявником, та відомостей державних реєстрів. Одним із головних завдань є забезпечення достовірності інформації, яка вноситься до державних реєстрів, і недопущення незаконної державної реєстрації.

Працівники відділу постійно підвищують свою кваліфікацію, беруть участь у семінарах, навчаннях та онлайн-нарадах Міністерства юстиції України, опрацьовують зміни законодавства та нову судову практику.

Протягом 2025 року фахівцями відділу державної реєстрації було надано 2537 адміністративних послуг, зокрема:

у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень прийнято 1788 заяв;

проведено державних реєстрацій прав власності -1164;

проведено державних реєстрацій інших речових прав – 444;

надано інформаційних довідок -171;

накладено арештів нерухомого майна та обтяжень – 9;

прийнято заяв у сфері державної реєстрації юридичних та фізичних осіб підприємців -749;

зареєстровано юридичних осіб -7;

зареєстровано фізичних осіб – підприємців -100;

внесено змін до відомостей про юридичних осіб та ФОП -378;

проведено інших реєстраційних дій - 264.

Усі звернення розглядалися у строки, визначені законодавством.

Найбільше громадяни звертались з питань:

державної реєстрації права власності на житлові будинки, квартири та земельні ділянки;

державної реєстрації права оренди земельних ділянок;

реєстрації права власності в порядку спадкування;

внесення змін до записів Державного реєстру речових прав;

державної реєстрації новозбудованих об'єктів нерухомості;

державної реєстрації фізичних осіб – підприємців та юридичних осіб;

внесення змін до відомостей про юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.

Крім цього, спеціалісти відділу надали близько 3500 консультацій жителям громади щодо оформлення документів та проведення реєстраційних дій.

Одним із показників ефективності роботи відділу є надходження адміністративного збору до місцевого бюджету.

Протягом 2025 року до місцевого бюджету за надання адміністративних послуг надійшло 363640 гривень адміністративного збору. Ці кошти є одним із джерел наповнення бюджету громади та свідчать про активність громадян і суб'єктів господарювання щодо оформлення своїх майнових прав та здійснення підприємницької діяльності.

Разом з тим законодавством визначено категорії осіб, які звільняються від сплати адміністративного збору. Зокрема, у визначених законом випадках від сплати адміністративного збору звільняються органи державної влади та органи місцевого самоврядування, особи з інвалідністю внаслідок війни, члени сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України, учасники бойових дій а також інші категорії осіб, яким такі пільги надані законом України.

Під час доповіді було наголошено, що одним із найскладніших напрямів роботи залишається державна реєстрація прав, які виникли до 1 січня 2013 року. Такі справи потребують особливо ретельної перевірки через відсутність частини архівних матеріалів БТІ, розбіжності у документах та інші обставини, які нерідко потребують судового врегулювання.

Окрему увагу приділено впровадженню законодавчих новацій, зокрема державній реєстрації права узуфрукту щодо комунального майна. Запровадження цього правового механізму розширює можливості ефективного використання комунального майна, створює додаткові інструменти для залучення інвестицій та розвитку територіальної громади.

Відзначалося, що відділ державної реєстрації тісно співпрацює зі структурними підрозділами міської ради, Центром надання адміністративних послуг, нотаріусами, органами Держгеокадастру, судами та іншими установами, що дає можливість забезпечувати якісне й своєчасне надання адміністративних послуг жителям громади.

Міський голова Володимир Ящук подякував Оксані Іванівні та працівникам відділу державної реєстрації за відповідальну та професійну роботу, наголосивши на важливості якісного надання адміністративних послуг, неухильного дотримання вимог законодавства та захисту прав і законних інтересів жителів громади. Він побажав колективу подальших успіхів у роботі, професійного розвитку та ефективної реалізації поставлених завдань.